Журнал регистрации путевых листов
Журнал учёта (регистрации) путевых листов ведут организации и ИП, которые оформляют путевые листы. Типовая межотраслевая форма № 8 утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Свою форму можно упростить или дополнить, сохранив смысл граф.
Какие графы нужны
- номер путевого листа;
- дата выдачи;
- ФИО водителя и табельный номер;
- гаражный номер автомобиля (или госномер);
- подпись водителя о получении;
- подпись диспетчера и дата приёмки листа с документами;
- подпись бухгалтера и дата приёмки;
- примечание.
Как пользоваться сервисом
Укажите организацию или ИП и период журнала, добавляйте строки по мере выдачи листов. Данные сохраняются в браузере на этом устройстве — их можно дописать позже и распечатать. Для бланка путевого листа по приказу № 390 используйте генератор путевого листа.
Хранение
Журнал и путевые листы хранят не меньше пяти лет. Электронный журнал допускается, если записи можно распечатать и при необходимости подписать.